Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla “protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali” (di seguito anche “GDPR”), Le forniamo le informazioni richieste sul trattamento dei dati personali che La riguardano (“Dati”) effettuato dal Rhodesian Ridgeback Club d’Italia (di seguito anche “RRCI”).
Titolare del trattamento dei Dati riguardano è il Rhodesian Ridgeback Club d’Italia, con sede legale presso l’Ente Nazionale della Cinofilia Italiana – ENCI in viale Corsica 20 – 20137 Milano.
Tra i Dati che RRCI tratta rientrano, ad esempio, dati anagrafici e dati di contatto a riferiti agli associati.
Informiamo inoltre che in occasione degli eventi e delle manifestazioni organizzate o concesse da RRCI le categorie di dati trattate possono comprendere altresì la immagine personale o l’immagine dei cani, visualizzate in occasione di fotografie o video realizzati nel corso dell’evento.
I Dati forniti potranno essere trattati per le seguenti finalità:
• Effettuazione degli adempimenti connessi alle finalità istituzionali e statutarie della Associazione;
• Invio di comunicazioni e materiale informativo con modalità di contatto automatizzate e non automatizzate, ai fini della partecipazione e iscrizione, a titolo esemplificativo e non esaustivo, a: corsi, seminari, eventi organizzati direttamente da RRCI e/o in collaborazione con ENCI o altre strutture terze pubbliche o private (a titolo esemplificativo e non esaustivo Cliniche veterinarie, Università, altre Associazioni Specializzate di razza italiane od estere) a promozione e tutela di interessi di tutela della razza rhodesian ridgeback sotto il profilo della sua preservazione dal punto di vista morfologico e della salute.
• Riscontro a eventuali richieste di informazioni inoltrate;
• Previo specifico consenso dell’interessato, pubblicazione dei dati nella pagina dedicata del notiziario semestrale RRCI con autorizzazione espressa a comunicarli ad altri associati che ne facciano motivata richiesta.
• Invio di comunicazioni e di materiale informativo con modalità di contatto automatizzate e non automatizzate, aventi ad oggetto: iscrizione ad eventi organizzati da RRCI o da ENCI o altre Associazioni Specializzate italiane od estere e/o soggetti terzi, attività promozionali, indagini legate a iniziative di ricerca e studio sulla razza
• Impiego a titolo gratuito da parte di RRCI, direttamente o tramite terzi aventi causa, di immagini della persona e/o dei suoi cani fotografate e/o filmate durante gli eventi organizzati da RRCI e/o in collaborazione con RRCI ( immagini dei ring espositivi, sui podi delle manifestazioni, immagini del raduno annuale di razza, immagini di eventi organizzati dall’ufficio “ iniziative RRCI” etc) nonché durante interviste che per attività di ricerca, studio, comunicazione e promozione di RRCI (pubblicazioni, brochure, locandine, spot, materiale pubblicitario, etc.);
La base giuridica del trattamento è costituita:
• Per le finalità di cui sub a), b), c) f) dall’esecuzione del contratto associativo di cui si è parte o dall’esecuzione di misure precontrattuali, quali ad esempio iscrizione a singoli eventi o iniziative;
• Per le finalità di cui sub d) dal consenso al trattamento espressamente prestato;
Il conferimento dei Dati non è obbligatorio, ma l’eventuale rifiuto di fornire i Dati comporterà l’oggettiva impossibilità di dare seguito alle richieste e/o di consentire di partecipare a corsi, seminari, attività ed eventi organizzati da RRCI e/o in collaborazione con quest’ultimo.
Al contrario, resta inteso che il rifiuto di prestare il consenso o il mancato invio dello stesso al trattamento per le finalità di cui sub d) non consentirà a RRCI di perseguire le sole finalità ivi indicate.
Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi in conformità alle norme vigenti.
RRCI tratterà e conserverà i dati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità di cui sopra, fatti salvi gli eventuali termini di conservazione previsti da norme di legge o regolamenti.
I Dati potranno essere comunicati a:
• ENCI, Enti pubblici e privati o Autorità competenti, al fine di adempiere ad obblighi di legge o regolamenti interni, nonché di consentire lo svolgimento del servizio e/o l’erogazione della prestazione richiesta;
I soggetti appartenenti alle categorie alle quali i dati possono essere comunicati effettueranno il trattamento dei dati medesimi e li utilizzeranno, a seconda dei casi, in qualità di Responsabili del trattamento espressamente nominati da parte del Titolare ai sensi della legge, o piuttosto in qualità di autonomi Titolari.
L’elenco dei Responsabili del trattamento designati è costantemente aggiornato e disponibile presso la segreteria RRCI.
I dati personali potranno essere trasferiti in Paesi extra-UE, in particolare nel caso di servizi che siano ubicati al di fuori del territorio dell’Unione Europea (es. cloud storage). In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, ad esempio previa stipula delle clausole contrattuali standard adottate dall’Unione Europea.
RRCI ha nominato il Responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer, D.P.O.), nella persona del titolare dell’ufficio di segretaria, email dpo@rrci.it
Nella qualità di interessato, si ha il diritto di:
• Chiedere al Titolare l’accesso ai suoi Dati, la loro cancellazione, la rettifica dei Dati inesatti, l’integrazione dei Dati incompleti, nonché la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR;
• Opporsi, in qualsiasi momento, in tutto od in parte, al trattamento dei Dati necessario per il perseguimento legittimo dell’interesse del Titolare;
• Nel caso in cui siano presenti le condizioni per l’esercizio del diritto alla portabilità di cui all’art. 20 del GDPR, ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati forniti al Titolare, nonché, se tecnicamente fattibile, trasmetterli ad altro Titolare senza impedimenti;
• Revocare il consenso prestato in qualsiasi momento;
• Proporre reclamo all’Autorità di controllo competente.
Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato per le finalità di cui alla l. e) della presente informativa mediante modalità automatizzate, si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.
Tali diritti possono essere esercitati, a mezzo posta raccomandata, indirizzata a Rhodesian Ridgeback Club d’Italia c/o ENCI, viale Corsica 20 Milano, o via email all’indirizzo dpo@rrci.it
RRCI in quanto affiliato ENCI condivide la Privacy Policy dell’Ente di seguito riportata, precisando che ENCI è sempre contitolare dei dati sensibili trasmessi.
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RRCI / ENCI – Ente Nazionale della Cinofilia quale titolare del trattamento dei dati, desiderano fornirle alcune informazioni sui dati di navigazione acquisiti accedendo all’indirizzo enci.it, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, nel rispetto della Direttiva sulle Comunicazioni Elettroniche 2009/136/CE, della direttiva 2002/58/CE relativa al trattamento dei dati personali e alla tutela della vita privata nel settore delle comunicazioni elettroniche e del Provvedimento a carattere generale del 8 maggio 2014 del Garante per la protezione dei dati personali.
I trattamenti connessi al sito web hanno luogo presso i server ospitanti, sotto la responsabilità dei fornitori di banda e dominio. Nessun dato derivante dal servizio web verrà diffuso.
Dati di navigazione del sito – Registrazione al sito e iscrizione ad eventi
I dati richiesti sono obbligatori al fine della registrazione nel sito e iscrizione ad eventi, pertanto la base giuridica è quanto previsto all’art. 6 lett. b) “Contratto” in cui l’interessato è parte
Per i fini connessi all’erogazione del servizio richiesto, i dati potranno essere trattati da incaricati del trattamento preposti alla gestione dei servizi, messi a disposizione di società terze espressamente autorizzate, che svolgono attività di supporto come specificato nella tabella inerente le tipologie di utilizzo dei dati. I dati personali non verranno comunque diffusi.
L’utente è libero di fornire i dati personali richiesti. Il loro mancato o inesatto conferimento può comportare l’impossibilità di adempiere allo scopo per cui sono stati richiesti, come specificato nella tabella inerente le tipologie di utilizzo dei dati.
I dati personali saranno trattati con modalità automatizzate e telematiche e con logiche strettamente correlate alle finalità di cui sopra assicurando l’impiego di misure idonee per la sicurezza dei dati trattati e garantendo la riservatezza dei medesimi.
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web potrebbero acquisire, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
In questa categoria di dati potrebbero rientrare gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Tali informazioni sono gestite solo se vengono attivate delle procedure di monitoraggio dedicati.
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I dati di navigazione potranno essere comunicati a terzi solo per adempiere ad obblighi di legge e ordini provenienti da pubbliche autorità, per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici o per esercitare un diritto in sede giudiziaria.
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Per richiedere la cancellazione dell’account, si prega di scrivere un’email a: app@enci.it indicando nell’oggetto CANCELLAZIONE ACCOUNT e nel corpo dell’email indicare la login di accesso (Codice fiscale) e una mail a segreteria@rrci.it o dpo@rrci.it.
In qualità di soggetto interessato del trattamento le sono riconosciuti i diritti di cui agli artt. 15 – 22 del GDPR 2016/679 rivolgendo le richieste al Titolare del trattamento
accesso ai propri dati finalità, categorie di dati, destinatari, conservazione, origine, ecc…);
articolo 15
la rettifica dei propri dati personali
articolo 16
cancellazione dei propri dati (“diritto all’oblio”) qualora sussista uno dei casi elencati nell’
articolo 17
la limitazione del trattamento dei dati che lo riguardano
articolo 18
opporsi al trattamento dei dati che lo riguardano per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri, oppure trattati per legittimo interesse del titolare o di terzi
articolo 21
qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento
articolo 21
se il trattamento si basa sul consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. A) o art. 9 par. 2 lett. a), l’interessato potrà revocare in qualsiasi momento senza inficiare il trattamento effettuato fino a questo momento;
articolo 18
richiedere la portabilità dei dati qualora sussistano i casi elencati nell’articolo 20, par.1, e di conseguenza chiederne il trasferimento ad altro titolare se tecnicamente fattibile
articolo 20
proporre reclamo presso l’Autorità di controllo
articolo 77
Titolare del trattamento RRCI – Rhodesian Ridgeback Club d’Italia / ENCI – Ente Nazionale della Cinofilia, Via Corsica, 20, 20137 Milano (MI).
Per comunicazioni e informazioni segreteria@rrci.it o dpo@rrci.it